Solliciteer nu voor Parttime Office manager bij Valvan Baling Systems

AD REM team 00021

Parttime Office manager

Functie

Ben jij dienstverlenend ingesteld? Een administratieve duizendpoot? Een organisator in hart en nieren? Een talent in multitasking? Dan is dit een mooie, uit te bouwen rol, waarin jij al jouw talenten kan botvieren.

Als office manager ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf: je staat in voor het onthaal en neemt de telefoon op met een glimlach. Vragen beantwoord je in de gewenste taal. Daarnaast zorg je ervoor dat administratief alles op wieltjes loopt:

  • Je boekt aankoopfacturen in en maakt verkoopfacturen op
  • Zorgt dat alles op een ordentelijke manier wordt geklasseerd
  • Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer: het uitsturen van rappels en de opvolging ervan
  • Updaten en bijhouden van aanvragen en aangiften

Vanuit jouw drang naar efficiëntie heb je oog voor het doorvoeren van verbeteringen op administratief vlak.

Profiel

  • Je beschikt over een administratief diploma. Als je al wat watertjes hebt doorzwommen in een gelijkaardige job is dit zeker een plus.
  • Je bent een sociaal persoon, zowel naar collega’s als naar externen (klanten, leveranciers,…) en tovert een lach op het gezicht van iedereen.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit waarbij de variatie van verschillende projecten tegelijk je aanspreekt.
  • Je profileert je als een hulpvaardige en gestructureerde persoon met oog voor detailafwerking.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.

Aanbod

Je krijgt voor deze gevarieerde parttime job (tewerkstelling in de namiddag, maar is bespreekbaar) een competitief salarispakket. Dit bedrijf combineert een ondernemende KMO-spirit met de voordelen van een grote onderneming. Hierdoor is er ruimte voor eigen initiatief en autonomie en zijn er talrijke synergievoordelen en specialisaties.

Valvan Baling Systems

Adres

Valvan Baling Systems
Krommebeekstraat 14
MENEN 8930
België

Type contract

  • Vaste job
  • Onbepaalde duur
  • deeltijds
  • Dagwerk

Opleiding

  • TSO 3de graad Secretariaat - Talen
  • Graduaat Meertalig secretariaat

Talen

  • Engels
  • Nederlands
  • Frans

Contact